Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung und -mitarbeitenden
• Bearbeitung verschiedener Personalprozesse in unserem Personalmanagement-System Personio
• Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Anlage und Verwaltung der digitalen Personalakten unserer Mitarbeitenden
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit unseren Mitarbeitenden
• Unterstützung beim Bewerbermanagement: 
   Stellenausschreibungen, Schriftverkehr und Terminkoordination
• Führen von Personalstatistiken, Pflege der Statistiken im Personalmanagement
• Unterstützung in der Organisation von Projekten sowie inhaltliches Mitwirken, 
   z. B. Ausbau des Rekrutierungsprozesses, Digitalisierung, Wissensmanagement
• Planung und Organisation von internen (Mitarbeiter-) Veranstaltungen
• Zuständigkeit für Termineinhaltungen, wie z.B. Probezeiten, Geburtstage, Jubiläen
• Unterstützende Tätigkeiten im Büromanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine Weiterbildung im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Programmen
• Idealerweise sind Sie vertraut im Umgang mit Personio
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Professionalität
• Eine sehr organisierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein marktgerechtes Gehaltspaket
• Gleitende Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiter E-Bike-Leasing
• Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung

Über uns

Seit über 30 Jahren ist die Plutos Vermögensverwaltung AG für ihre Mandant:innen vertrauensvoller Ansprechpartner in allen Vermögensfragen. Mehr als 30 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 700 Millionen Euro. Daher legen wir bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige fachliche Kompetenz hinausgehen.

Uns ist es wichtig, dass Sie eine strukturierte Persönlichkeit sind, die gerne sowohl im Team als auch eigenständig arbeitet.
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft ist genauso wichtig, wie eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches und professionelles Auftreten. Wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten.

Eine Besonderheit verbindet alle Kolleginnen und Kollegen bei der Plutos Vermögensverwaltung AG: Wir brennen für Finanzthemen und die Zufriedenheit unserer Mandanten und Anleger steht stets an oberster Stelle.